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【营销人】咬定青山不放松——记营销分公司财务部主任吕春萍

  • 2021-10-04 22:52:30

  • 吕春萍,现年40岁,本科学历,高级会计师,1997年参加工作至今,已在云南铜业工作20余年,从2003年加入财务战线后,十五年如一日,兢兢业、勤奋好学,一步一个脚印,从一个非财务专业人员成长为一名优秀的财务管理人员。

    爱笑、性格爽朗、极具亲和力,是吕春萍留给大家最直观的印象,大家都亲切地称呼她:春萍姐。

    春萍姐,你真“烦”

    对春萍姐最初的记忆,是2008年。当时一线业务的信息化程度较低,业务台帐基本靠纸质手工完成,但是随着公司的不断发展,引入了系统化平台优化管理,笔者作为第一批接触信息化系统的业务人员,在业务上某次与她的对接。当时留下的第一印象就是“烦”。

    在业务信息化管理平台不健全和新系统不断摸索上线的过程中,参杂了很多历史业务的数据补录和逻辑关系的调整,大家对新生事物,多少有些陌生,甚至有些不愿意接受。财务和业务的对接,历来都是繁琐的,少不了磕磕碰碰,双方都需要巨大的耐心来讨论和磨合。

    客观地说,当时的吕春萍,对系统和业务的熟悉,未必能和系统建设初期就一直跟进的业务员和结算人员相比。但是她硬是每天电话不断的追着我,不管是早上8点还是晚上7点,要数据,要单据,要系统录入数,硬生生把我逼成了第一批习惯运用系统维护数据的一线业务员,在流程拉通,运行顺畅以后,我对春萍姐说:“春萍姐,你真烦”,而她的回应却是一个笑容。

    我想,与她共事过的人,应该都对她工作上的韧性、咬劲和乐观有着深深的共鸣。

    勤学习,提能力

    吕春萍的第一专业是“工业电气自动化”。按理说和财务八杆子都打不着,但是通过自身学习,在公开招聘中以第二名的成绩被财务部门录取,也从侧面证明了她为追求理想,努力拼搏的韧劲。

    吕春萍从跨进财务门槛的第一天起,针对自身财务专业知识的不足,寻找与同事存在的差距,白天跟师傅学,晚上跟课本学,利用半年多时间,于2004年以单科90分以上的平均成绩一次性通过全国会计师职称考试。

    当下市场经济日新月异,科技信息突飞猛进,各行各业都面临逆水行舟、创新突破的调帐。而财务人员在这种严峻局面中感受尤为突出。由此,在公司信息化的改革大潮中,吕春萍同志积极主动投身SAP信息化系统建设中,勇挑成本核算的重责,不断钻研产、供、销各模块与财务模块的集成及数据传输规则,成功完成公司成本二次还原、成本调差、成本预测模板的编制工作。

    抓机遇,出成效

    吕春萍在股份财务部期间,在公司分管领导、部门负责人的带领下,为压缩资金存量,提高公司备份资金使用效率,率领资金科全体同事,对内,台资金管控实施细则,灵活机动调配资金存量,弥补资金余缺;对外,利用结构性存款途径,实时监控结算中心资金进出情况,高频次开展理财业务,提高公司备份资金收益。

    2016年,抓住进出口银行美元投放窗口期,及时向公司领导汇报、提交专项报告,成功将公司高风险的*亿美元存量贷款置换为汇率、利率风险双控的低息贷款,同时利用进出口业务背景,完成约*亿美元的风险双控综合成本不突破*%的低息美元融资业务,在规避外汇波动风险的同时,降低了公司财务费用。

    面对公司短期借款占比较大的问题,积极寻找合适的中长期借款模式,最终在营改增启动前夜,将中铝融资租赁通道与进出口银行低成本资金优势相结合,成功盘活公司资产,完成*亿5年期低息融资租赁业务。该租赁业务平均融资成本不足*%,相比同期贷款,五年共计节约财务费用约*万,并提升公司中长期融资占比*%,缓解短期资金接续压力。

    作表率,强团队

    作为营销分公司“问题清单”全覆盖专项工作的前期日常联络人、专项工作牵头部门负责人,吕春萍面对时间紧、工作急、任务重的现状,在公司领导的带领下,加班加点反复学习中铝公司培训材料及中铝、集团通知精神,亲手编制公司专项工作实施方案。为便于大家理解和学习,为使专项工作全覆盖落实到位,构筑问题梳理人人参与、人人有责的良好局面,带头归纳总结学习材料、通知精神、工作情况,以文档形式进行穿透式灌输。

    2017年6月21日,根据股份公司关于西南分公司独立运作专题会议精神,要求营销财务部在短短一个月时间内,在无并行、无过渡的情况下,无条件完成新核算系统的搭建和运行工作。

    众所周知,财务系统搭建是财务工作的头大大事,涉及账务处理的前后衔接问题;涉及业务与财务单据提交、信息传递的处理问题;涉及新核算模式、新系统操作与财务人员的磨合问题;涉及后续内部模拟核算的对接问题;涉及业务模式变更与年初预算考核的处理问题;涉及一系列内部管理报表取数、填报问题;涉及新核算模式审计、税务认可等问题……

    面对困局,吕春萍在分管领导的带领下,再次勇挑重担。在股份层面,积极主动参与,既坚持原则,又顾全大局,服从股份公司的统筹规划。在营销分公司层面,主动召集财务部相关人员与各业务部门,逐一对接新模式下的数据信息传统及要求,讨论划分时点新老业务数据衔接等问题。在财务内部,亲手设计核算流程,亲手编制核算文档,并积极与系统顾问沟通实现模式。在8月份正式启用系统前,加班加点对内部人员进行了三轮专题培训。过程中,为确保业务处理的正确性和规范性,逐一辅导各购销岗位账务处理。功夫不负有心人,经过前期努力及后续三个通宵达旦的辛苦付出,最终按时完成核算系统的上线运行工作。

    针对个别新加入团队的核算人员,因不适应新的工作模式、不适应新的工作节奏而出现的茫然和慌乱状态,她耐心地进行个别辅导,亲手帮助新同事梳理流程,亲自带领新同志核对数据、寻找差异;针对新核算系统与物流切断后的痛苦局面,她苦思提高账务处理效率、降低账务处理差错的办法,提出了批量处理程序开发、系统优化配置、报表开发等一系列需求。最终实现9月份采购入库和销售出库批量导入操作,既优化了工作流程,提高了工作效率,又降低了人为输入错误的几率,得到了同事的高度认可。

    树理想,勇争先

    2016年末加入营销大家庭后,吕春萍深受营销分公司党建和党风廉政建设良好气氛的感染,虽已近不惑之年,但深知作为一名财务部门负责人肩负的担子与责任,急需以一名合格党员的高标准、严要求来进一步提升个人的思想政治觉悟,提升自我要求的标准,把控人生航向,方能与时俱进,不辜负组织和公司领导的信任。翌年3月初,她勇敢地向党组织递交了人生第一份入党申请书。

    我们的春萍姐

    如果真要说营销人对她的看法,我觉得应该是:恨且爱着!我们恨她不分白天黑夜想来就来的电话;我们恨她不管人多人少张口就来的问题;我们恨她拉着你讨论问题时那张难以拒绝的笑脸。但是,我们也爱她,爱她在财务战线上,敢于拼搏、勇于奉献、从不计较个人得失,无论在任何场合,都能做到处处以工作为重、事事以工作为先,“打破砂锅问到底”和“钉子精神”的态度,遇事总有很多为什么,不明白的不随便放过。

    也许我们不喜欢她的工作方法,但是她就像一面镜子,让我们细细思考,工作是否已经严谨、细致;让我们在朝夕相处中不断拓展自己的思维领域,从更多的角度考虑工作中可能抓住的机遇,可能杜绝的风险。

    在营销,绝不止一个春萍姐,光是用语言对他们进行赞美,显得略微苍白;对他们的学习和追赶,也许才是我们这些同行者对他们最大的敬重和钦佩。在营销,在他们的影响下,还有很多平凡朴实、追求理想,在平凡的工作中,用自己的实际行动,为中国铜业发展壮大默默奉献的干部员工,用成绩和行动,诠释着他们为实现“幸福营销、快乐营销、知识营销、廉洁营销”美好愿景的奋进精神。(黄俊凯)