作为营销分公司“问题清单”全覆盖专项工作的前期日常联络人、专项工作牵头部门负责人,吕春萍面对时间紧、工作急、任务重的现状,在公司领导的带领下,加班加点反复学习中铝公司培训材料及中铝、集团通知精神,亲手编制公司专项工作实施方案。为便于大家理解和学习,为使专项工作全覆盖落实到位,构筑问题梳理人人参与、人人有责的良好局面,带头归纳总结学习材料、通知精神、工作情况,以文档形式进行穿透式灌输。
2017年6月21日,根据股份公司关于西南分公司独立运作专题会议精神,要求营销财务部在短短一个月时间内,在无并行、无过渡的情况下,无条件完成新核算系统的搭建和运行工作。
众所周知,财务系统搭建是财务工作的头大大事,涉及账务处理的前后衔接问题;涉及业务与财务单据提交、信息传递的处理问题;涉及新核算模式、新系统操作与财务人员的磨合问题;涉及后续内部模拟核算的对接问题;涉及业务模式变更与年初预算考核的处理问题;涉及一系列内部管理报表取数、填报问题;涉及新核算模式审计、税务认可等问题……
面对困局,吕春萍在分管领导的带领下,再次勇挑重担。在股份层面,积极主动参与,既坚持原则,又顾全大局,服从股份公司的统筹规划。在营销分公司层面,主动召集财务部相关人员与各业务部门,逐一对接新模式下的数据信息传统及要求,讨论划分时点新老业务数据衔接等问题。在财务内部,亲手设计核算流程,亲手编制核算文档,并积极与系统顾问沟通实现模式。在8月份正式启用系统前,加班加点对内部人员进行了三轮专题培训。过程中,为确保业务处理的正确性和规范性,逐一辅导各购销岗位账务处理。功夫不负有心人,经过前期努力及后续三个通宵达旦的辛苦付出,最终按时完成核算系统的上线运行工作。
针对个别新加入团队的核算人员,因不适应新的工作模式、不适应新的工作节奏而出现的茫然和慌乱状态,她耐心地进行个别辅导,亲手帮助新同事梳理流程,亲自带领新同志核对数据、寻找差异;针对新核算系统与物流切断后的痛苦局面,她苦思提高账务处理效率、降低账务处理差错的办法,提出了批量处理程序开发、系统优化配置、报表开发等一系列需求。最终实现9月份采购入库和销售出库批量导入操作,既优化了工作流程,提高了工作效率,又降低了人为输入错误的几率,得到了同事的高度认可。